📁 المستندات وإدارة الوثائق الإلكترونية
خزّن ملفاتك وشاركها واعمل عليها بشكل جماعي، واعقد اجتماعاتك بالفيديو، من حاسوبك أو هاتفك أو المتصفح. البديل لـ OneDrive وSharePoint وGoogle Drive، مستضاف لدينا أو لديك.
باختصار
✅ مساحة تخزين لكل مستخدم ولكل فريق
✅ مزامنة تلقائية على الحاسوب الشخصي وMac والهاتف المحمول
✅ مشاركة عبر رابط آمن بكلمة مرور وتاريخ انتهاء صلاحية
✅ سجل الإصدارات
✅ مؤتمرات الفيديو والمراسلة مدمجة
✅ الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
يعتمد Klytic Docs على منصة مرجعية في أوروبا لمشاركة الملفات، نتولى استضافتها وتأمينها وصيانتها نيابةً عنك.
مساحة شخصية ومجلدات للفرق، متاحة من أي جهاز.
تبقى ملفاتك محدّثة على حاسوبك وهاتفك، حتى دون اتصال.
مع زملائك أو عملائك، عبر رابط محمي بكلمة مرور ومحدود المدة.
تعليقات، ونشاط المجلدات، وتحرير جماعي للمستندات المكتبية في المتصفح.
سجل الإصدارات، وسلة المحذوفات، والبحث للوصول إلى الملف الصحيح.
صلاحيات الوصول حسب الشخص والمجموعة، والمصادقة الثنائية، وسجل الوصول.
🔐 نسخة مخصصة
أيًا كان نمط الاستضافة الذي تختاره، في مراكز بياناتنا أو على خادم مخصص أو في مقرّك، يعمل Klytic Docs على نسخة مخصصة لمؤسستك: لا تجاور ملفاتك ملفات أي عميل آخر.
🔑
تشفّر كل نسخة بياناتها بمفتاحها الفريد الخاص، الذي لا تتشاركه مع أي نسخة أخرى.
💻
تجد الفرق مجلداتها في كل مكان: متزامنة على جهاز العمل، وفي تطبيق الهاتف المحمول، ومن المتصفح.
✍️
تُفتح النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية في المتصفح ويُحرّرها عدة أشخاص في الوقت نفسه، دون تبادل المرفقات.
👁️
صلاحيات حسب المستخدم والمجموعة والمجلد: يصل كل موظف إلى المستندات التي تدخل في نطاقه، وإليها وحدها.
مثال على فاتورة مورد:
1
تُودَع الفاتورة في Klytic Docs، من الحاسوب أو الهاتف أو المتصفح.
2
تُحال تلقائيًا إلى الشخص المخوّل باعتمادها، فيوافق عليها أو يرفضها.
3
بمجرد الموافقة عليها، تُصنَّف في المجلد المناسب وتُحفظ، جاهزة للعثور عليها.
يتضمن Klytic Docs أداة للاجتماعات عبر الإنترنت والمراسلة الفورية. تُعقد اجتماعاتكم في المكان نفسه الذي توجد فيه ملفاتكم: تشاركون وثيقة، وتعملون عليها معًا أثناء المكالمة، وتبقى المحادثات متاحة بعد ذلك. من اجتماع الفريق إلى الندوة عبر الإنترنت، يجري كل شيء في الأداة نفسها.
بين شخصين أو ضمن مجموعة، من المتصفح دون تثبيت أي شيء، أو من التطبيق على الحاسوب وiPhone وAndroid. المحادثات الصوتية والمرئية مشفّرة.
اعرضوا شاشتكم أو نافذة واحدة فقط، ثم اتركوا مشاركًا آخر يعرض بدوره.
لكل اجتماع محادثته: رسائل، وسلاسل نقاش، وتفاعلات، ورسائل صوتية، واستطلاعات، قبل المكالمة وأثناءها وبعدها.
شاركوا ملفًا من Klytic Docs في المحادثة وعدّلوه معًا أثناء المكالمة، دون مرفقات ولا نسخ مكررة.
ينضم العملاء والشركاء إلى الاجتماع عبر رابط بسيط، محمي بكلمة مرور عند الحاجة، دون إنشاء حساب.
يُدخل المنظّم الضيوف، ويدير صلاحيات المشاركين والميكروفونات. ويمكن لكل مشارك رفع يده لطلب الكلمة.
سجّلوا الاجتماع واحصلوا على تفريغه النصي، للغائبين وللاحتفاظ بأثر القرارات.
تفريغ نصي وترجمة مباشرة أثناء المكالمة، ثم ملخص تلقائي للاجتماع والمحادثات للوصول إلى الأهم.
قدّموا عرضًا لجمهور واسع: بضعة متحدثين على الشاشة، وبقية المشاركين في وضع الاستماع، مع المحادثة لطرح الأسئلة.
وزّعوا المشاركين على مجموعات صغيرة خلال ورشة عمل، ثم اجمعوا الجميع بنقرة واحدة.
ينضم المشارك الذي لا يملك حاسوبًا أو اتصالًا موثوقًا إلى الاجتماع بطلب رقم من هاتفه.
تجري الاجتماعات والمحادثات داخل مثيلكم المخصص، المستضاف في المنطقة التي اخترتموها. لا حاجة إلى إضافة أي أداة خارجية.
إلى جانب مشاركة الملفات، يساعدك Klytic Docs على تنظيم عملك: التصنيف حسب المجلدات والوسوم، ومسارات الاعتماد، وتتبّع التعديلات. نضبط الأداة وفق تنظيم مؤسستك.
العقود، وفواتير الموردين، وملفات الموارد البشرية، وإجراءات الجودة: لكل مستند مكانه، وكل شخص لا يرى إلا ما يعنيه.
🏷️ التصنيف
المجلدات والوسوم والبحث
✅ الاعتماد
مسارات موافقة قابلة للضبط
📜 إمكانية التتبّع
الإصدارات وسجل الإجراءات
📧 مدمج مع Klytic Mail
أرسِل رابطًا بدلًا من مرفق ثقيل
تُحدَّد المساحة حسب احتياجاتك ويمكن تعديلها في أي وقت. نقدّم لك عرض سعر يتناسب مع عدد المستخدمين وحجم المستندات.
نعم. نساعدك على نقل مستنداتك من خادم ملفات أو OneDrive أو SharePoint أو Google Drive أو Dropbox.
نعم. الاجتماعات بالفيديو ومشاركة الشاشة والمراسلة الفورية مشمولة في Klytic Docs. كما نقترح التسجيل والتفريغ النصي والندوات عبر الإنترنت وغرف المجموعات الفرعية والانضمام عبر الهاتف. وتتوفر مؤتمرات الفيديو أيضًا حسب الخط الهاتفي أو خيار البريد الإلكتروني المختار.
نعم. يمكن الاشتراك في كل خدمة من خدمات Klytic بشكل منفصل. تختار فقط ما تحتاجه.
حدّثنا عن تنظيم مؤسستك: سنعرض لك Klytic Docs ونرسل إليك عرض سعر مخصصًا.
اطلب عرضًا توضيحيًا