- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الفهم
نعم، في معظم الحالات. التحرير المتزامن في المتصفح، والتعليقات، والمجلد المشترك، والاجتماع حول الملف، كلها موجودة خارج الحزمتين الكبيرتين. أما ما لا يُنقل دون جهد فهو وحدات الماكرو، وبعض الوظائف الإضافية، والتنسيق الدقيق جداً للملفات المعقدة. الاختبار الصحيح يجري على ملفاتكم أنتم.
تغطي العبارة أربعة استخدامات، ولا تحتاج كلها إلى الأداة نفسها.
إرسال مرفق ليس عملاً جماعياً. فكل مستلم يتلقى نسخة، وتعود التصحيحات في أربع رسائل، ويدمجها شخص ما يدوياً. يبدأ العمل الجماعي حين لا يبقى إلا ملف واحد، في مكان واحد.
من المفيد قراءة ما يقوله الناشرون أنفسهم. شروطهم تُظهر أن التحرير المشترك يتوقف دائماً على المكان والصيغة.
تشير Microsoft إلى أن التحرير المشترك متاح للمستندات المخزّنة في OneDrive أو SharePoint، بالصيغ .docx و .xlsx و .pptx. وهو غير متاح للمستندات المحمية بإدارة حقوق المعلومات.
وتوصي Google، للعمل الجماعي في الوقت الفعلي، بفتح الملف مباشرة في Docs أو Sheets أو Slides. ويمكن تعديل ملفات Office في وضع التوافق أو تحويلها. وتوضح Google أن وحدات الماكرو غير مدعومة وتقترح إعادة كتابتها بـ Apps Script، وأن الرسوم البيانية ومقاطع الفيديو المدمجة في ملفات Word أو PowerPoint تُحوَّل إلى صور.
بعبارة أخرى، حتى بين الحزمتين الكبيرتين، لا يحتفظ الملف بكل شيء عند تغيير المحرّر. وهذه الملاحظة تنطبق أيضاً على أي حل أوروبي.
محرّر مستندات في المتصفح، مرتبط بتخزين الملفات، يغطي معظم العمل اليومي:
بالنسبة لمحضر اجتماع أو جدول متابعة أو عرض تجاري أو إجراء داخلي، الفرق في الاستخدام ضئيل. ما تفقده الفرق أساساً هو عادات استعمال القوائم، وتستعيدها خلال أيام قليلة.
الحدود معروفة، ومن الأفضل تسميتها قبل اتخاذ القرار.
يفصّل الدليلان Microsoft 365 أم حل سيادي وGoogle Workspace أم حل سيادي هذه الحدود، والحالات التي يكون فيها البقاء هو الخيار العقلاني.
حالة افتراضية. وكالة من عشرة أشخاص تُنتج محاضر اجتماعات وجداول زمنية وعروضاً تجارية. تغادر حزمتها المكتبية السحابية نحو خدمة وثائق أوروبية.
طوال أسبوعين، تختبر ثلاثة أنواع من المستندات. تمر محاضر الاجتماعات والجداول الزمنية دون صعوبة. وتمر العروض التجارية بحل بديل: يُعاد إعداد نموذج صفحة الغلاف مرة واحدة.
يقاوم ملفان. أداة تسعير تعتمد على وحدات ماكرو. وقالب للرد على طلبات العروض يتطلب تنسيقاً دقيقاً بالميليمتر. تحتفظ الوكالة بجهاز واحد مزوّد بالحزمة القديمة لهذين الملفين. يبقيان محفوظين في المجلد المشترك مع سجل إصداراتهما. ويعدّلهما شخص واحد فقط في كل مرة، ثم يودعهما.
النتيجة ليست «كل شيء كما كان». إنها تعاون يومي خارج الحزمتين، مع استثناءين محددين ومضبوطين.
هذا الاختبار لا يستغرق وقتاً طويلاً. ويجنّبكم هجرةً تُقرَّر بناءً على عرض توضيحي، ثم تفشل بسبب ثلاثة مصنّفات.
نعم عموماً، وتُعدَّل في المتصفح. أما الملفات المعقدة (ماكرو، تنسيق دقيق) فيجب اختبارها واحداً تلو الآخر.
نعم، عبر رابط مشاركة مع صلاحية التعديل: يعمل في مساحتكم من متصفحه. الإعدادات موصوفة في روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات.
ليس بالضرورة. تُفتح الماكرو مع الملف، لكنها لا تعمل دائماً. خططوا لإعادة كتابتها أو للاحتفاظ بالأداة الأصلية لهذا الملف.
لا. يُتخذ القرار بشأن الملفات والبريد الإلكتروني كلٍّ على حدة. مراحل الهجرة الكاملة موضحة في الهجرة من Microsoft 365.
هو مشروح في التخزين والمزامنة والمشاركة والإدارة الإلكترونية للوثائق.
يتيح Klytic Docs فتح النصوص والجداول والعروض التقديمية وتعديلها جماعياً في المتصفح، دون مرفقات. التعليقات وسجل الإصدارات ومتابعة نشاط المجلدات مشمولة. لكل عميل نسخته الخاصة التي يتولى إدارتها أيضاً؛ وتتولى Klytic الدعم والصيانة والنسخ الاحتياطي والأمن.
المؤتمرات المرئية مشمولة في Klytic Docs، ضمن النسخة نفسها: دعوة الضيوف برابط، وإمكانية كلمة مرور، وقاعة انتظار، وتسجيل، ونسخ نصي، وترجمة وملخصات، وندوات عبر الإنترنت، وقاعات فرعية، والانضمام عبر الهاتف. يُعقد الاجتماع حيث يوجد المستند.
يُوفَّر التحرير الجماعي عبر الإنترنت والمؤتمرات المرئية لعدد محدود من المستخدمين. أما دعم عدد كبير من المستخدمين، في التحرير عبر الإنترنت أو في المؤتمرات المرئية، فيخضع لعرض سعر خاص.
Klytic Mail و Klytic Docs مترابطان: يمكن إرفاق مستند مخزّن في Klytic Docs برسالة بريد إلكتروني، أو إرسال رابط بدلاً من مرفق كبير الحجم، وحفظ مرفق وارد مباشرة في Klytic Docs. ويمكن الاشتراك في Klytic Docs دون Klytic Mail. ويحظى نقل الملفات من خادم أو من OneDrive أو SharePoint أو Google Drive أو Dropbox بالمرافقة.
الحدود: Klytic Docs ليس Office ولا Google Docs باسم آخر. لا يحل محل Excel في استخداماته المتقدمة ولا محل Power BI، ولا يعد بتكافؤ الوظائف مع Microsoft 365 أو Google Workspace. Klytic ليس عرضاً حاصلاً على تأهيل SecNumCloud. الاستضافة ممكنة في أي منطقة جغرافية تتوافق مع الولاية القضائية المعمول بها، رهناً بتوفر الخدمات، ولا سيما في أوروبا أو موريشيوس، أو على خوادم العميل.
تصف هذه الصفحة إطاراً عاماً. سلوك ملف بعينه يُتحقق منه بالاختبار.
تمت مراجعتها في أكتوبر 2026.
اختاروا ثلاثة مستندات حقيقية وتحققوا مما يمر قبل القرار.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
