- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني · الاستخدام Klytic Mail
في Klytic Mail، تشمل كلمة «الأرشفة» ثلاثة إجراءات مختلفة: ترتيب رسالة في مجلد، واسترجاع رسالة محذوفة من مجلد العناصر المحذوفة، وحفظ الرسائل لمدة طويلة عبر الأرشفة القانونية، المقدّمة كخيار إضافي. الأخير وحده يستجيب لالتزام بالحفظ. يُحدَّد إطاره مع Klytic ضمن عرض السعر، ويُتخذ القرار بشأنه ما دامت الحسابات لا تزال تحت السيطرة.
| الإجراء | من | المدة | الغرض منه | ما لا يفعله |
|---|---|---|---|---|
| الترتيب في مجلد | المستخدم | ما دام المستخدم يحتفظ بالرسالة | التنظيم والعثور على الرسائل | الحماية من الحذف |
| مجلد العناصر المحذوفة | المستخدم | قصيرة | استرجاع رسالة حُذفت خطأً | الحفظ لمدة طويلة |
| الأرشفة القانونية (خيار) | يُحدَّد إطارها مع Klytic | حسب الإطار المحدد في عرض السعر | حفظ الرسائل لإمكان تقديمها | الحلول محل النسخ الاحتياطي للاستئناف |
الرسالة المرتبة في مجلد «العملاء 2025» تبقى في الصندوق. وتُحتسب ضمن مساحة تخزين الصندوق: 5 غيغابايت في Standard، و 15 غيغابايت في Pro، قابلة للتوسيع عند الطلب. ويمكن العثور عليها بالبحث ونقلها وحذفها من قِبل المستخدم.
إذا اقترب صندوق من حدّه الأقصى، زيدوا المساحة أو انقلوا الصندوق إلى Pro بدلاً من نقل السجل إلى جهاز.
تمر الرسالة المحذوفة، حتى بعد إفراغ سلة المهملات، عبر مجلد العناصر المحذوفة. يستطيع المستخدم العثور عليها فيه بنفسه خلال مدة محدودة وإعادتها إلى مجلد. إنه شبكة أمان ضد الخطأ في الاستخدام، لا مكان للحفظ. الإجراء موصوف في استعادة رسالة أو صندوق بريد.
تُقدَّم الأرشفة القانونية كخيار إضافي للصيغتين Standard و Pro. وهي ليست زراً يفعّله كل مستخدم: إنها خدمة تُعدَّ مع Klytic، لحفظ الرسائل بشكل منفصل، بهدف إمكان تقديمها، بحجية إثباتية تتوقف على الإطار المحدد في عرض السعر.
قبل طلبها، حضّروا الأجوبة عن الأسئلة التالية:
يتم الضبط الدقيق مع Klytic عند إعداد عرض السعر.
مثال. مكتب دراسات من 40 شخصاً (حالة افتراضية) يجب أن يكون قادراً، في حال نزاع حول ورشة، على تقديم المراسلات مع عملائه ومقاوليه الفرعيين. يطلب الأرشفة القانونية لصناديق مديري المشاريع وللصندوق المشترك projets@، ويقصر البحث في الأرشيف على الإدارة العامة، ويحدد المدة مع مستشاره. وتبقى الصناديق الأخرى على النسخ الاحتياطي لمدة 30 يوماً ومجلد العناصر المحذوفة.
إذا كان يجب الاحتفاظ بصندوق شخص يغادر، فإن قرار الأرشفة يُتخذ ما دام الحساب لا يزال تحت السيطرة: قبل حذف الصندوق، وقبل تحويله إلى اسم مستعار، وخلال فترة الـ 30 يوماً للنسخ الاحتياطي إذا كانت رسائل قد حُذفت. الإجراء الكامل في صندوق بريد موظف مغادِر.
لا، إنها خيار إضافي، متاح في Standard وفي Pro. تفاصيل العرض في صفحة Klytic Mail.
لا توجد مدة واحدة. فهي تتوقف على طبيعة الرسائل وعلى التزاماتكم. انظروا حفظ الوثائق وأرشفتها.
نعم. الترتيب ليس حفظاً. الأرشفة القانونية وحدها، بحسب إطارها، تحمي الرسائل من الحذف.
لا. إنه مخصص للعودة إلى حالة سابقة. السبب مشروح في النسخ الاحتياطي والحذف والاستمرارية.
النطاق والمدة والوصول وضم السجل السابق: يُعدّ مستشار من Klytic معكم عرض سعر هذا الخيار.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
