- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الفهم
هذا ممكن، شريطة أن يعمل النموذج حيث توجد الوثائق أصلاً، أو لدى جهة مشغّلة تعرفون دورها، وألا تُستخدم المقتطفات ولا الاستعلامات لأي غرض آخر. السؤال ليس أداء النموذج، بل خروج البيانات. والذكاء الاصطناعي لا يُغني عن شجرة مجلدات، ولا عن صلاحيات، ولا عن مدة حفظ.
إرسال ملف إلى مساعد عبر الإنترنت، أو ربط أداة ذكاء اصطناعي بفضاء وثائق، يُخرج أكثر من نص المستند:
يُضاف إلى ذلك سؤال القانون المطبق على المزوّد، المعالَج في حماية المؤسسة من CLOUD Act.
توصي اللجنة الوطنية الفرنسية للمعلوماتية والحريات (CNIL)، عند نشر ذكاء اصطناعي توليدي، باختيار نمط نشر آمن، مثل إيثار أنظمة محلية وآمنة ومتخصصة. وإن تعذّر ذلك، تطلب تحديد مدى احتمال أن يعيد مزوّد الخدمة استخدام البيانات المقدمة، وتكييف الاستخدام تبعاً لذلك. عملياً، ستة أسئلة:
وتوصي CNIL أيضاً بتأطير الاستخدامات بقائمة بما هو مسموح وما هو ممنوع، مثل عدم تزويد النظام ببيانات شخصية عندما لا يكون ذلك مقرراً.
إذا أُحسن تأطيره، يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح وسوم، أو استخراج تاريخ أو مبلغ أو اسم مورّد، أو الإجابة عن بحث مصاغ بلغة عادية. هذه اقتراحات. وهي تخطئ أحياناً، ونادراً ما يكون الخطأ ظاهراً.
لكنه لا يُغني عن ثلاثة قرارات:
بالنسبة للوثائق التي تُلزم المؤسسة، يصادق عليها شخص. هذا دور مسار المصادقة، لا دور النموذج.
تشغيل النموذج لدى مزوّد نظام GED يجنّب إرسال الوثائق إلى طرف ثالث. لكن هذا لا يعني غياب الوصول. فلكي يقرأ النموذج مستنداً، يجب أن يراه غير مشفر. وبالتالي تصل الجهة المشغّلة للنموذج تقنياً إلى المحتوى، كما حين تستعيد نسخة احتياطية أو تتدخل في إطار الدعم.
التشفير يجعل هذه المفاضلة واضحة. المستند المشفر من المصدر، بمفتاح مشتق من حساب المستخدم، غير قابل للقراءة من قِبل الجهة المشغّلة. وهو كذلك أيضاً بالنسبة لنموذج يعمل على الخادم. بحسب نمط تشفير المجلد، تكسبون السرية أو المعالجات من جانب الخادم، ونادراً الاثنين معاً. مسألة حيازة المفاتيح مفصّلة في ما هي السحابة السيادية؟
حالة افتراضية. مكتب من خمسة عشر شخصاً يريد العثور على كل العقود التي تتضمن بند عدم المنافسة. ثلاثة خيارات.
مساعد عبر الإنترنت موجه للعموم. تُودَع فيه العقود. يخرج المحتوى وأسماء العملاء والاستعلام من المؤسسة. ويتوقف حفظها وإعادة استخدامها على شروط الخدمة.
نموذج على خادم للمؤسسة. لا يفهرس سوى مجلد «العقود»، بصلاحيات المجلد. السجلات محدودة ويقرؤها مسؤول الإدارة. لا يغادر المحتوى البنية التحتية، لكن يجب تشغيل هذا الخادم وتحديثه.
بدون ذكاء اصطناعي. يُوضع وسم «عدم المنافسة» لحظة الإيداع، ضمن مسار المصادقة. ويعثر البحث حسب الوسم على العقود في ثوان. بالنسبة لحاجة متكررة ومحددة جيداً، كثيراً ما يكون هذا كافياً.
يتوقف الخيار الصحيح على تكرار السؤال وحساسية الوثائق، لا على جاذبية الأداة.
يمكن لمؤتمر مرئي أن يُنتج نصاً مكتوباً وملخصاً. هذه معالجة للاجتماع، لا تصنيف للملفات. يصبح الملخص مستنداً كغيره: يُصنَّف ويُشارَك ويُحفظ وفق القواعد نفسها. ولا يجعل نظام GED «ذكياً».
فقط بعد قراءة شروطه: حفظ الاستعلامات، وإعادة استخدام البيانات، والقانون المطبق. وتوصي CNIL بتأطير استخدامه.
لا. إنه يتجنب خروج البيانات، لكن يبقى ضبط صلاحيات الفهرس والسجلات والحذف.
لا. مصدرها النصوص القانونية وسياستكم. انظروا حفظ الوثائق وأرشفتها.
للموضوع دليله الخاص: الذكاء الاصطناعي وسرية التصفية.
نعم، عبر امتداد تضيفونه إلى نسختكم. قبل تفعيله، تحققوا من مكان عمل النموذج ومما يحتفظ به، باستخدام أسئلة هذا الدليل.
بمجلدات الفرق، والوسوم، ومسار للمصادقة. انظروا العثور على الوثيقة ووسمها وتمريرها عبر مسار.
لا يتضمن Klytic Docs ذكاءً اصطناعياً افتراضياً: يعتمد التصنيف على مجلدات الفرق والوسوم ومسارات المصادقة والبحث. وإن رغبتم، يمكنكم إضافة امتداد ذكاء اصطناعي إلى نسختكم، التي تتولون إدارتها. وحينئذ تنطبق أسئلة هذا الدليل على هذا الامتداد: أين يعمل النموذج، ومن يشغّله، وما الذي يُحفظ وما الذي يخرج من النسخة.
تتيح المؤتمرات المرئية المشمولة في Klytic Docs تسجيل الاجتماعات ونسخها نصياً وترجمتها وتلخيصها، داخل نسخة العميل. إنها خدمة اجتماعات، لا نظام GED ذكي. وهي متاحة لعدد محدود من المستخدمين؛ أما دعم عدد كبير من المستخدمين في المؤتمرات المرئية فيخضع لعرض سعر خاص.
بالنسبة للوثائق المشفرة من المصدر، يُولَّد المفتاح انطلاقاً من حساب العميل: لا تستطيع Klytic قراءة محتواها. أما البيانات التي يجب أن تعالجها الخدمة فمشفرة أثناء التخزين بمفاتيح تديرها Klytic. ومن جانب Klytic، الوصول التقني اسمي ومسجّل.
بالنسبة للبريد الإلكتروني، يستخدم Klytic MTA نموذجاً تشغّله Klytic، أو يعمل داخل نسخة العميل، وليس خدمة موجهة للعموم، للفصل في الرسائل ذات التقييم الملتبس فقط. التفاصيل في الدليل المخصص للتصفية.
الاستضافة ممكنة في أي منطقة جغرافية تتوافق مع الولاية القضائية المعمول بها، رهناً بتوفر الخدمات، ولا سيما في أوروبا أو موريشيوس، أو على خوادم العميل. Klytic ليس عرضاً حاصلاً على تأهيل SecNumCloud.
تصف هذه الصفحة إطاراً عاماً، ولا تغني عن تحليل شروط خدمة ذكاء اصطناعي بعينها.
تمت مراجعتها في أكتوبر 2026.
التشفير، والصلاحيات، والتصنيف: لنرَ ما يناسب ملفاتكم.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
