- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الاستخدام Klytic Docs
يُزامَن Klytic Docs على الحاسوب (PC وMac)، ويُستخدم على الهاتف عبر التطبيق المحمول، ويُطّلع عليه في المتصفح. على الحاسوب، تختارون المجلدات التي تبقى على الجهاز، بما في ذلك دون اتصال. وعلى الهاتف، تصلون إلى كل شيء وتحتفظون دون اتصال بما تحددونه.
| الجهاز | الأداة | الاستخدام |
|---|---|---|
| PC أو Mac | عميل المزامنة | تظهر المجلدات المختارة كمجلد على الجهاز، محدّثة، وقابلة للاستخدام دون اتصال |
| iPhone أو Android | التطبيق المحمول | الاطلاع، وإيداع وثيقة أو صورة، والاحتفاظ ببعض الملفات دون اتصال |
| أي حاسوب | المتصفح | المساحة بأكملها، والتحرير الجماعي، والمشاركة، والإصدارات، دون تثبيت أي شيء |
بالنسبة إلى نظام تشغيل آخر، اسألوا دعم Klytic عما هو مدعوم في نسختكم.
يمكن أيضًا ربط حاسوب أو هاتف بكلمة مرور خاصة بهذا الجهاز، تُنشأ في إعدادات الأمان لديكم. لا تُستخدم إلا لهذا الجهاز، ويمكنكم إلغاؤها وحدها، دون تغيير كلمة المرور الرئيسية.
لستم ملزمين بنسخ كل شيء على الجهاز. حددوا المجلدات المفيدة يوميًا واتركوا الباقي في الخدمة: فهي تبقى متاحة في المتصفح. وهذه أيضًا مسألة مساحة قرص وأمان. فكلما قلّت النسخ الموجودة على جهاز، قلّ أثر فقدانه.
دون اتصال، تعملون على النسخ المحلية. وعند عودة الشبكة، يرسل العميل تعديلاتكم ويسترجع تعديلات الآخرين. وكل إرسال يُنشئ إصدارًا جديدًا من جهة الخادم: انظروا استرجاع إصدار سابق من وثيقة.
يتيح التطبيق المحمول الوصول إلى مساحتكم ومجلدات الفرق. ولا ينسخ كل شيء على الهاتف: أنتم من يحدد الملفات أو المجلدات التي تبقى متاحة دون اتصال. ويُستخدم أيضًا لإيداع وثيقة من الميدان، مثل صورة فاتورة مورّد أو وصل تسليم.
يحدث التعارض عندما يُعدَّل الملف نفسه في مكانين قبل أن تتمكن المزامنة من المرور، وعادةً من طرف شخصين يعملان دون اتصال. لا يختار العميل نيابةً عنكم ولا يتخلص من أي شيء. بل يحتفظ بالاثنين: إلى جانب الملف الأصلي تظهر نسخة موسومة بأنها تعارض، مع التاريخ.
بالنسبة إلى وثيقة يعدّلها عدة أشخاص باستمرار، فإن أفضل وقاية هي التحرير الجماعي في المتصفح: الجميع يعمل على الملف نفسه، في الوقت نفسه. وهو موفّر لعدد محدود من المستخدمين؛ ويخضع دعم عدد كبير من المستخدمين في التحرير عبر الإنترنت لعرض أسعار خاص.
تنقل المزامنة أيضًا عمليات الحذف والأخطاء. فالملف المحذوف من الجهاز يُحذف من الخدمة وينتقل إلى سلة المحذوفات. والجهاز المصاب قد يرسل ملفات تالفة. والحلول المتاحة هي أولًا سجل الإصدارات وسلة المحذوفات، دون مقابل وبأيديكم، ثم نسخ Klytic الاحتياطية لآخر 30 يومًا، عبر الدعم. وهذه الاستعادة مشمولة أو مدفوعة حسب السبب. فبعد إصابة جهاز، تكون مشمولة إذا كان الجهاز محميًا بشكل سليم، وتخضع لتذكرة دعم مدفوعة إذا لم يكن محميًا بما يكفي، مثلًا بسبب غياب التحديثات أو برنامج مكافحة الفيروسات. يشرح دليل إدارة الإصدارات والنسخ المتماثل والنسخ الاحتياطي للوثائق الفرق.
إلغاء الوصول يمنع التبادلات المستقبلية. أما الملفات التي سبق نسخها على الجهاز فتبقى فيه: ويبقى قفل الحاسوب أو الهاتف وتشفير قرصه خط الحماية الأول لديكم.
يمكن أن يبقى مجلد شديد الحساسية (الأجور، النزاعات، البيانات الصحية) خارج المزامنة المحلية. فلا يُفتح حينئذٍ إلا في المتصفح، دون نسخ على الأجهزة. وهي قاعدة بسيطة يمكن إبلاغها للفرق، وتكمّل صلاحيات المجلد. الصلاحيات موصوفة في تحديد من يطّلع على أي وثائق، والروابط نحو الخارج في روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات.
حسب نمط تشفير المجلد، قد يختلف الوصول من بعض الأجهزة أو من المتصفح. تحققوا من ذلك مع الدعم قبل تشفير مجلد يُستخدم أثناء التنقل.
فصل العميل وإغلاق وصول الحساب. انظروا الوثائق عند مغادرة موظف أو فريق.
نعم، عبر سجل الإصدارات: استرجاع إصدار سابق من وثيقة.
المجلد المشترك مع حسابكم يُزامَن مثل المجلدات الأخرى. أما الرابط الخارجي فيُطّلع عليه في المتصفح. انظروا روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات.
يفصّله دليل التخزين والمزامنة ومشاركة الملفات والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED).
يرافقكم دعم Klytic في تثبيت العميل واختيار المجلدات المراد مزامنتها.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
