- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الاستخدام Klytic Docs
يقترح Klytic Docs إجراءين: المشاركة الداخلية، مع حساب من مؤسستكم، والإرسال الخارجي عبر رابط، مع صلاحيات وكلمة مرور وتاريخ انتهاء. ويمكن لمسؤول إداري في نسختكم جعل هذه الحمايات إلزامية للجميع، مما يحدّ من المشاركات العرضية.
تمنحون الوصول إلى ملف أو مجلد دون إرساله كمرفق. تبقى الوثيقة في مكانها، داخل نسختكم. تعرفون من يملك الوصول إليها، ويمكنكم تقليص الصلاحيات أو قطع الوصول في أي وقت، ويرى الشخص دائمًا آخر إصدار.
من لوحة المشاركة لملف أو مجلد، اختاروا زميلًا أو مجموعة من مؤسستكم. تحددون صلاحياته: القراءة، التعديل، إعادة المشاركة. ويظهر العنصر في مساحته.
بالنسبة إلى مصلحة بأكملها، فضّلوا مجلد فريق مفتوحًا لمجموعة بدل سلسلة من المشاركات الفردية. ضبط المجموعات مشروح في تحديد من يطّلع على أي وثائق.
يمنح رابط المشاركة الوصول إلى ملف أو مجلد لشخص لا يملك حسابًا في نسختكم. يتضمن العنوان معرّفًا عشوائيًا يستحيل تخمينه. ولكل رابط، تضبطون:
يمكنكم إنشاء عدة روابط على المجلد نفسه، بصلاحيات مختلفة، وسحب كل منها على حدة. ومن Klytic Mail، أرسلوا هذا الرابط بدل مرفق كبير الحجم: فيطّلع المستلم على الإصدار المحدّث.
معظم التسريبات سببها رابط وُضع على المجلد الخطأ، أو رابط مفتوح دون حد زمني. يمكن لمسؤول إداري في نسختكم فرض قواعد على الجميع:
من جهة المستخدم، يكفي أمران. مشاركة المجلد الفرعي المفيد، وليس المجلد الأب أبدًا من باب التسهيل. والتحقق في لوحة المشاركة ممن يملك الوصول مسبقًا، بما في ذلك عبر مجلد أب، قبل إيداع وثيقة حساسة.
تتوقف الأداة المناسبة على مدة التبادلات واتجاهها.
| الحالة | الإجراء |
|---|---|
| إرسال ظرفي لوثيقة | رابط للقراءة فقط، وكلمة مرور، وتاريخ انتهاء قريب |
| استقبال مستندات من عميل | رابط للإيداع فقط على مجلد مخصص |
| تبادلات منتظمة في الاتجاهين | مجلد مخصص للشريك، ورابط بصلاحية التعديل، وكلمة مرور، وتاريخ انتهاء يُراجَع عند كل استحقاق |
| تعاون دائم | حساب ينشئه المسؤول الإداري في نسختكم، ضمن مجموعة لا ترى إلا المجلد المشترك |
يُوضع مجلد الشريك خارج شجرة مجلداتكم الحساسة. وبذلك لا يستطيع رابط واسع أكثر من اللازم كشف أي شيء آخر. وبالنسبة إلى إنشاء حسابات لأشخاص من خارج المؤسسة، راجعوا مع Klytic أثر ذلك على حجم عرضكم.
بالنسبة إلى الاجتماعات، ينضم الضيوف الخارجيون إلى مؤتمر الفيديو في Klytic Docs عبر رابط بسيط، دون حساب. وهذا الوصول إلى الاجتماع لا يفتح لهم مجلداتكم: فالوثيقة المعروضة أثناء المكالمة تُشارك بشكل منفصل، عبر رابط.
يُوفّر مؤتمر الفيديو لعدد محدود من المستخدمين. ويخضع دعم عدد كبير من المستخدمين في مؤتمرات الفيديو لعرض أسعار خاص.
الوثيقة المعروضة على شاشة يمكن دائمًا نسخها أو تصويرها. لذا تقوم المراقبة على عدة أدوات مجتمعة:
التبادلات مع نسختكم مشفّرة. ومع ذلك، قد تختلف خيارات المشاركة المتاحة حسب نمط تشفير المجلد: تحققوا منها قبل تشفير مجلد موجه لأشخاص من الخارج.
تفتح شركة خدمات مجلدي فريق.
تبيّن ذلك لوحة المشاركة، بما في ذلك الوصول الموروث من مجلد أب. والقواعد الأساسية موضحة في تحديد من يطّلع على أي وثائق.
يجب استلامها أو إنهاؤها قبل إغلاق حسابه. انظروا الوثائق عند مغادرة موظف أو فريق.
نعم، عبر سجل إصدارات الملف. انظروا استرجاع إصدار سابق من وثيقة.
في صفحة Klytic Docs.
يساعدكم دعم Klytic على اختيار الحمايات التي تُفرض على نسختكم.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
