- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الاستخدام Klytic Docs
يوجد نظامان. إذا كان يجب عزل كل شركة إلى حد ألا يرى أي مسؤول إداري مشترك الشركة الأخرى، فلا بد من نسخة Klytic Docs لكل شركة. وإذا كانت هناك ثقة داخل المجموعة، تكفي نسخة واحدة، مع مجموعة ومجلدات فرق لكل شركة.
قبل المجلدات والمجموعات، اطرحوا هذا السؤال: هل يحق لشخص واحد إدارة وثائق جميع الشركات؟
ينشئ المسؤول الإداري للنسخة الحسابات والمجموعات ومجلدات الفرق. وبالتالي يستطيع تقنيًا أن يمنح نفسه الوصول إلى أي مجلد. في النسخة المشتركة، يقوم الفصل بين الشركات على الإعدادات التي يضعها، لا على حاجز لا يستطيع تجاوزه.
هذا هو العزل القوي. يعمل Klytic Docs دائمًا على نسخة مخصصة: أيًّا كان نمط الاستضافة، لا تجاور ملفاتكم ملفات أي عميل آخر. وينطبق المبدأ نفسه على شركات المجموعة التي تريد هذا الحاجز.
بين نسختين، تمر التبادلات عبر روابط المشاركة، كما مع شريك خارجي: روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات. واختيار الاستضافة مفصّل في صفحة الاستضافة والسيادة.
تناسب النسخة الواحدة حين يثق الأشخاص ببعضهم وتكون بعض المجلدات مشتركة بين شركات المجموعة. ويقوم الفصل على المجموعات ومجلدات الفرق:
تفاصيل الصلاحيات حسب المجموعة والمجلد في تحديد من يطّلع على أي وثائق.
| المعيار | نسخة لكل شركة | نسخة مشتركة |
|---|---|---|
| مسؤول إداري مشترك | لا، إلا باختيار صريح | نعم |
| مفتاح التشفير | مفتاح لكل شركة | مفتاح واحد للنسخة |
| مجلدات مشتركة بين شركات المجموعة | عبر روابط المشاركة | مجلدات فرق مفتوحة لعدة مجموعات |
| شخص يعمل في شركتين | حساب في كل نسخة | حساب واحد، مجموعتان |
| تفويت شركة | تنتقل النسخة معها | استخراج المجلدات يجب تنظيمه |
في النسخة المشتركة، ينتمي إلى المجموعتين. فيرى إذن النطاقين، كلاً بصلاحياته. وهذا هو السلوك المتوقع.
الخطر أن يصبح جسرًا بينهما: بنقل وثيقة من الشركة A إلى الشركة B أو بإعادة مشاركتها. ثلاثة إعدادات تحدّ من ذلك:
إذا لم يكن هذا الخطر مقبولًا، فهذا دليل على أن الشركتين تندرجان ضمن النظام 1. فيكون للشخص حينئذٍ حساب في كل نسخة، ولا يرى كل حساب إلا شركته.
تملك شركة قابضة شركة تجارة ومكتب دراسات يخضع لالتزام بالسرية تجاه عملائه. تتشارك الشركة القابضة وشركة التجارة نسخة واحدة: مجموعة لكل شركة، ومجلدات فرق منفصلة، ومجلد مشترك «المجموعة – الإجراءات». ولمكتب الدراسات نسخته الخاصة، بمسؤوله الإداري الخاص. أما المديرة المالية، التي تعمل للشركات الثلاث، فلها حساب في كل نسخة.
يمكن أن يتطور نمط الاستضافة، مثلًا من سحابة Klytic إلى نسخة مخصصة. أما تقسيم نسخة مشتركة إلى اثنتين، أو دمج نسختين، فمشروع يُحضّر مع Klytic: جرد المجلدات والحسابات والروابط، ثم الترحيل. لذا من الأفضل حسم مسألة المسؤول الإداري المشترك منذ البداية.
نعم، إذا كان وجود مسؤول إداري مشترك مقبولًا. الإعدادات موضحة في تحديد من يطّلع على أي وثائق.
بحصر المشاركات الداخلية في أعضاء مجموعاته، وبضبط الروابط الخارجية: روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات.
مع نسخة لكل شركة، نعم، حسب توفر الخدمات. انظروا الاستضافة والسيادة.
نعم، ويُعالَج في العلب المشتركة والأسماء المستعارة وعدة كيانات.
صِفوا لنا شركاتكم وقيودها: نقترح عليكم النظام المناسب وعرض أسعار.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
