- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
الرئيسية›الأدلة›الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) · الاستخدام Klytic Docs
مغادرة فريق تعني سحب مجموعة؛ ومغادرة المقاولة تعني إغلاق حساب. وقبل الإغلاق، يتحقق مسؤول إداري في نسختكم من ثلاثة أمور: الملفات الموجودة فقط في المساحة الشخصية، والمجلدات التي كان الشخص يشاركها من هذه المساحة، والروابط التي أرسلها إلى الخارج.
لا تضيع أي وثيقة عمل، ولا يبقى أي وصول بعد المغادرة، ويواصل الزملاء عملهم دون انقطاع. ترتيب الخطوات مهم: نسترجع أولًا، ثم نغلق.
| الحالة | الإجراء الرئيسي | ما يحتفظ به الشخص |
|---|---|---|
| تغيير الفريق أو انتهاء المهمة في مشروع | إخراجه من المجموعة المعنية | حسابه، ومساحته الشخصية، ومجموعاته الأخرى |
| مغادرة فريق كامل أو مقدم خدمة | سحب المجموعة من مجلد الفريق، أو إفراغ المجموعة | حساباتهم، إن كانت تُستخدم في مكان آخر |
| مغادرة المقاولة | استرجاع ملفاته، ثم تعطيل حسابه، وأخيرًا حذفه | لا شيء |
إذا كانت مجلدات العمل لديكم مجلدات فرق، فإن معظم حالات المغادرة تُعالَج بسحب مجموعة. الملفات المودَعة في مجلد فريق تعود إلى المؤسسة: تبقى في مكانها عند مغادرة صاحبها. ضبط المجموعات موصوف في تحديد من يطّلع على أي وثائق.
أجروا هذه التحققات ما دام الشخص حاضرًا. فهو يعرف ما المهم في مساحته.
يعطّل مسؤول إداري في نسختكم الحساب. والنتائج:
التعطيل إذن مرحلة انتظار آمنة. فهو يتيح الوقت للتحقق من عدم نقصان أي شيء.
إذا بقيت ملفات في مساحة حساب معطّل، يمكن إجراء نقل شامل إلى زميل من جهة الخادم. اطلبوه من دعم Klytic، مع تحديد الحساب الأصلي والحساب الذي سيتسلم.
وبعد ذلك فقط، يحذف المسؤول الإداري الحساب. انتبهوا: يمحو الحذف فورًا جميع ملفات المساحة الشخصية، بما في ذلك تلك التي كان الشخص يشاركها. ولا يمكن التراجع عنه إلا خلال بضع ثوانٍ.
نسيتم شيئًا بعد الحذف؟ تتيح نسخ Klytic الاحتياطية استعادة تُطلب من الدعم، انطلاقًا من النسخ الاحتياطية لآخر 30 يومًا. وبالنسبة إلى حساب حُذف مبكرًا عند المغادرة، تكون هذه الاستعادة مشمولة، في حدود 3 طلبات شهريًا. هذه شبكة أمان، وليست أرشفة لملفات الموظف: بعد 30 يومًا، يضيع ما لم يُسترجَع.
تغادر مندوبة مبيعات المقاولة في نهاية الشهر. قبل أسبوعين، يساعدها مسؤولها على نقل عروض الأسعار الجارية إلى مجلد الفريق «التجارة». وتنقل إلى خلفها ملكية مجلد شخصي كانت تشاركه مع زميلين. ويعيد خلفها إنشاء روابطها نحو ثلاثة عملاء، بكلمة مرور جديدة. في اليوم الأخير، يعطّل المسؤول الإداري حسابها. وبعد شهر، وبعد التحقق، يُحذف الحساب.
لا. عطّلوه أولًا: يُقطع الوصول ولا يضيع شيء. واحذفوه بعد التحقق من عدم بقاء أي ملف مفيد.
بالعمل في مجلدات الفرق بدل المساحات الشخصية. انظروا تحديد من يطّلع على أي وثائق.
أعيدوا إنشاء الرابط من حساب باقٍ، مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء. انظروا روابط المشاركة والشركاء والتنزيلات.
تُعالَج في Klytic Mail: علبة بريد موظف مغادِر.
يمكن لدعم Klytic استرجاع ملفات حساب معطّل أو استعادة ما فاتكم خلال 30 يومًا.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
