الوثائق والإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)

ما يشمله هذا القسم

تتعامل المؤسسة مع نوعين من الوثائق. هناك ملفات العمل اليومي: المسودات والعروض التقديمية وجداول المتابعة وصور الورشات. يجب أن تكون متاحة في كل مكان وأن تُشارَك بسرعة. وهناك أيضاً الوثائق التي تُلزم المؤسسة: العقود والفواتير وملفات الموظفين وإجراءات الجودة. بالنسبة إليها، لم يعد السؤال يقتصر على الوصول، بل يتعلق بالإصدار المعتمد، ومسار المصادقة، ومدة الحفظ، والقدرة على الرجوع إلى حالة سابقة بعد خطأ أو هجوم.

كثيراً ما تُستعمل الكلمات نفسها للنوعين: التخزين، المشاركة، المزامنة، الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED). لكنها لا تَعِد بالشيء نفسه. تفصل الأدلة أدناه بينها، ثم تبيّن الأدلة العملية كيف تُضبط كل حاجة في Klytic Docs.