- الرئيسية
- الحلول
- لماذا Klytic
- الأدلة
- الأسعار
- الشركاء
- اتصل بنا
-
-
Google Workspace هو الأداة المناسبة عندما تكتب فرقكم جماعيًا داخل المتصفح وتعثر على مجلداتها دون عناء. والحل الأوروبي هو الأداة المناسبة عندما يجب أن تكون الشركة التي تحوز هذه المجلدات أوروبية أو سويسرية، وتقبلون محررًا آخر للمستندات. راحة Docs هي النقطة الصعبة في المقارنة. وهي تُختبر على ملفاتكم، لا نظريًا.
التحرير المتزامن في Docs و Sheets و Slides ردّ فعل تلقائي لدى كثير من الفرق. والمشاركة عبر رابط فورية. والبحث في الرصيد الوثائقي جيد. وإدارة هيكل صغير بسيطة. وبالنسبة إلى جمعية أو مكتب أو مؤسسة صغيرة ومتوسطة منظمة أصلًا حول Drive، فإن مغادرة Google لمجرد مبدأ، دون تجربة، تؤدي إلى التراجع.
هذه المزايا ليست تفاصيل راحة. لقد غيّرت طريقة العمل: لم نعد نرسل مرفقًا في نسخته الثالثة، بل نشارك رابطًا ونعلّق في المكان نفسه. والفريق الذي اكتسب هذه العادة يتقبل فقدانها بصعوبة.
مثال. مكتب استشارات يضم 15 شخصًا يحرر عروضه جماعيًا في Docs، ويتابع نشاطه التجاري في ملف Sheets مشترك، وليس لديه مختص في المعلوميات. بالنسبة إليه، Google Workspace أداة إنتاج وأداة إدارة في آن واحد. ومغادرته تفترض محررًا آخر، وتدريبًا، وشخصًا يدير الحزمة الجديدة. وإذا لم يكن لدى الإدارة دافع محدد لتغيير المشغّل، فالبقاء هو القرار المتسق.
الحدود القانونية في مكان آخر. Google شركة أمريكية. تغطي مناطق البيانات محتويات محددة في قائمة، حسب الإصدار، ولا تغطي كل شيء (بعض السجلات مثلًا). ووصول الدعم من داخل الاتحاد يُضبط بواسطة خيار، لا بالعرض الأساسي.
ويضاف إلى ذلك القانون الأمريكي: إذ يستهدف النص المنبثق عن CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713) البيانات التي يحوزها مقدم خدمة أو يتحكم فيها، بما في ذلك خارج الولايات المتحدة. لذا فإن المنطقة الأوروبية لا تُخرج Google من نطاق هذا القانون. والإطار مفصل في حماية المؤسسة من CLOUD Act.
في المغرب، النص المعمول به هو القانون رقم 09-08، الذي تراقب احترامه اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (CNDP). وهو يشترط تدابير تقنية وتنظيمية ملائمة، ويفرض اختيار معالج من الباطن يقدم ضمانات كافية وتأطيره بعقد (المادة 23). ولا يجوز النقل إلى دولة أجنبية، إلى منطقة Google أوروبية مثلًا، إلا إذا كانت هذه الدولة تضمن مستوى حماية كافيًا (المادة 43)، باستثناء حالات، منها الموافقة الصريحة للشخص المعني، أو تنفيذ عقد، أو إذن صريح ومعلل من CNDP (المادة 44).
على الصعيد القانوني. تكون الملفات ورسائل البريد لدى مشغّل أوروبي، أو لدى مشغّل سويسري مثل Infomaniak، أو على خوادم تديرونها. ويخضع العقد لقاضٍ أوروبي أو سويسري. وسويسرا خارج الاتحاد الأوروبي: وحسب دفتر تحملاتكم، يكون ذلك كافيًا أو لا. وبالنسبة إلى مؤسسة مغربية، تظل الاستضافة في أوروبا كما في سويسرا نقلًا إلى دولة أجنبية، تؤطره المادتان 43 و44 من القانون رقم 09-08. والمشغّل الأوروبي يبقى خاضعًا لقانون بلده. ما تكسبونه هو تغيير للولاية القضائية، لا حصانة. اطلبوا قائمة المتعاقدين معه من الباطن، ومكان الدعم لديه، ومن يحوز مفاتيح التشفير.
على الصعيد التشغيلي. سيكون المحرر عبر الإنترنت OnlyOffice أو Collabora أو ما يعادلهما. التحرير المشترك موجود. لكنه لا يتصرف كما يتصرف Google في التعليقات والاقتراحات والجداول المعقدة جدًا. وتُحوَّل ملفات Google الأصلية إلى صيغ مكتبية، مع خسائر محتملة في التنسيق، والمعادلات الخاصة بـ Sheets، والروابط بين الملفات. وتتغير المشاركة الخارجية في شكلها: رابط، أو كلمة مرور، أو تاريخ انتهاء الصلاحية، حسب الأداة.
أما البريد فيُستبدل بسهولة أكبر من Docs. فهو يعتمد على بروتوكولات معيارية، ويجد المستخدم صندوق بريد ومجلدات وتقويمًا. وكثير من المنظمات يمكنها تغيير بريدها الإلكتروني المهني والاحتفاظ بـ Drive لسنة أخرى. والعكس أكثر إيلامًا.
تغيير البريد أولًا، والاحتفاظ بـ Drive لمدة سنة. مؤسسة صغيرة ومتوسطة للخدمات تضم 30 شخصًا تنقل بريدها الإلكتروني المهني إلى مشغّل أوروبي وتُبقي Drive في مكانه. تحتفظ الفرق بعاداتها في الكتابة بينما تختبر المؤسسة المحرر المستهدف وتفرز محتوى Drive: أرشيفات تُجمَّد، ومجلدات نشطة تُنقل، وملفات يُتخلى عنها. نقاط تستدعي الانتباه: تبقى حسابات Google ضرورية للوصول إلى Drive؛ وتتداول روابط Drive في رسائل تنطلق من بريد آخر؛ وتنتقل دعوات التقويم والاجتماعات المبرمجة إلى أداة أخرى؛ ويجب حصر التطبيقات الخارجية التي يُدخل إليها بحساب Google. حددوا تاريخ نهاية، وإلا أصبحت السنة دائمة.
الاحتفاظ بـ Google لفريق واحد. يبقى فريق التسويق الذي ينتج عروضه التقديمية في Slides مع وكالاته على Google؛ ويخرج باقي المؤسسة. ويجب حينها وضع قاعدة مكتوبة: أي محتويات تذهب إلى أين، ومن يفصل في ذلك.
إخراج Drive قبل Gmail. هذا هو السيناريو الأعلى كلفة من حيث تدبير التغيير، مقابل فائدة قانونية جزئية: فالبريد الإلكتروني المهني، الذي يستقبل وثائق الجميع، يبقى لدى المشغّل الأمريكي. ونادرًا ما يكون مبررًا، إلا إذا فرض ملف محدد نقل الملفات أولًا.
منهجية المغادرة موجودة في الانتقال من Google Workspace، وتحويل البريد في الانتقال دون انقطاع.
خلال أسبوعين، اجعلوا فريقًا حقيقيًا يحرر ثلاثة أنواع من المستندات على الحل المستهدف: محضر اجتماع، وجدول متابعة، وعرضًا تجاريًا. دوّنوا ما يتعطل. فإذا نجح المحضر ولم ينجح الجدول، عرفتم أي نشاط يمكنه الانتقال.
لكي تحسم التجربة أمرًا ما، دوّنوا لكل مستند:
صنّفوا كل مهمة في إحدى ثلاث خانات: تنجح، أو تنجح مع حل التفافي مقبول، أو تتعطل. أجروا التجربة مع الأشخاص الذين ينتجون، لا مع قسم تكنولوجيا المعلومات وحده. وخلال هذين الأسبوعين، احصروا أيضًا الاستمارات و Apps Script: فهي التي توقف إجراءً ما يوم التحويل. وتتيح التجربة المجانية إجراء هذا الاختبار على حل مستهدف حقيقي.
البقاء في هذه الحالات ليس تخليًا. إنه اختيار موثق، يُعاد النظر فيه عندما تتغير التجربة أو الإصدار أو الإطار القانوني.
إن Infomaniak (سويسرا، خارج الاتحاد الأوروبي)، ونسخة Nextcloud يشغّلها مستضيف أوروبي أو تشغّلونها بأنفسكم، و OVHcloud للبريد الإلكتروني المهني، و BlueMind للبريد، و Klytic لحزمة حسب الطلب، ليست قابلة للتبادل. وتميّز بينها صفحة البدائل الأوروبية لـ Google Workspace.
يمكن استعماله في هذا الإطار. يفرض القانون تصريحًا أو إذنًا مسبقًا لدى CNDP حسب المعالجة (المادة 12)، وتدابير أمنية وعقدًا مع المعالج من الباطن (المادة 23)، وأساسًا لكل نقل إلى دولة أجنبية (المادتان 43 و44). وثّقوا أيضًا ما لا تغطيه منطقة البيانات. وجنسية المشغّل قرار منفصل، يعود إلى الإدارة.
إنها تجيب عن سؤال مكان التخزين بالنسبة إلى المحتويات التي تحددها Google في قائمتها، حسب الإصدار. ولا تغطي بعض السجلات ولا تغيّر جنسية Google. فإذا كان اشتراطكم يتعلق بحائز البيانات، فهي لا تكفي.
نعم. وهو غالبًا الترتيب الأكثر معقولية: فالبريد يُسترجع أفضل من المستندات. خططوا للاحتفاظ بحسابات Google اللازمة لـ Drive ولتاريخ نهاية لهذه الفترة المختلطة.
ليس دائمًا. يجب التحقق من التحويل إلى صيغة مكتبية على ملفاتكم؛ والنقاط الحساسة هي الجداول المعقدة جدًا، والمعادلات الخاصة بـ Sheets، والروابط بين الملفات. وهذا هو موضوع تجربة الأسبوعين.
يوفر Klytic نسخة Nextcloud مخصصة لكل عميل وبريدًا إلكترونيًا مهنيًا Zimbra تشغّلهما Dedicace Software، وهي شركة فرنسية. إنه بديل للملفات، ومشاركتها، وتحريرها عبر الإنترنت فرديًا أو جماعيًا، مع سجل الإصدارات، وكذلك للبريد ومؤتمرات الفيديو. وليس Google Docs باسم آخر: فالمحرر عبر الإنترنت ليس محرر Google ولا محرر Office.
Klytic غير حاصل على تأهيل SecNumCloud، والمشغّل الفرنسي يبقى خاضعًا للقانون الفرنسي.
تصف هذه الصفحة إطارًا عامًا. ولا تشكل استشارة قانونية.
تمت مراجعتها في أكتوبر 2026.
جرّبوا Klytic لمدة 30 يومًا على بريدكم وملفاتكم، دون أي التزام.
عرض الترحيب
عرض تجريبي دون التزام. سيتصل بك مستشار لفهم احتياجاتك وتجهيز مساحة Klytic الخاصة بك.
