هذه الترجمة مقدّمة لأغراض إعلامية فقط. النسخة الفرنسية وحدها هي المعتمدة قانونًا.
الإصدار المؤرخ في 29 سبتمبر 2026
تحدد شروط الاستخدام هذه الشروط الخاصة لاستخدام خدمة Klytic Docs. وهي تُكمِل الشروط العامة للبيع الخاصة بمقدّم الخدمة.
صُمم Klytic Docs لإدارة المستندات والملفات وتخزينها ومشاركتها والتعاون بشأنها في إطار مهني.
يمتنع العميل على وجه الخصوص عن استخدام الخدمة من أجل:
- تخزين محتويات غير مشروعة أو نشرها؛
- المساس بحقوق الملكية الفكرية للغير؛
- نشر محتويات خبيثة أو تهدف إلى اختراق أي نظام؛
- إتاحة بيانات للعموم دون امتلاك الحقوق اللازمة؛
- استخدام الخدمة لاستضافة نشاط احتيالي أو مخالف للوائح؛
- التحايل على آليات الأمان أو قيود الوصول؛
- استخدام الخدمة كبنية تحتية للنشر الجماعي غير منصوص عليه في العرض المشترك فيه.
يكون العميل مسؤولًا عن البيانات والمستندات التي يخزّنها أو يشاركها أو يتيح الوصول إليها بواسطة الخدمة.
يكون العميل مسؤولًا عن إنشاء حسابات المستخدمين وإدارتها وحذفها.
ويقع على عاتقه تحديد صلاحيات وصول تتناسب مع احتياجات كل مستخدم، وقصر الوصول على البيانات الضرورية لأداء مهامه فقط.
ويجب على العميل على وجه الخصوص حذف أو تعطيل حسابات الأشخاص الذين لم يعدوا مخوّلين بالوصول إلى الخدمة دون تأخير.
يجب استخدام روابط المشاركة والوصول الخارجي بتبصّر. ويكون العميل مسؤولًا عن عواقب أي مشاركة يجريها مستخدموه مع أشخاص غير مصرّح لهم.
تُعدّ بيانات الدخول وكلمات المرور ورموز الاسترداد والمفاتيح وغيرها من أسرار المصادقة سرية، ولا يجوز إطلاقًا الإفصاح عنها لأطراف ثالثة غير مصرّح لها.
لا يجوز للمستخدمين تقاسم حساباتهم.
يجب الإبلاغ عن أي اختراق أو اشتباه في اختراق إلى مقدّم الخدمة دون تأخير، وأن يؤدي ذلك، كلما أمكن، إلى تغيير وسائل المصادقة المعنية أو إبطالها.
يجب تفعيل المصادقة متعددة العوامل عند توفرها، ولا سيما للحسابات التي تملك امتيازات إدارية.
كما يجب على العميل تأمين الأجهزة الطرفية المستخدمة للوصول إلى الخدمة.
يختار العميل بنفسه حجم التخزين الموافق لاحتياجاته.
ويقع على عاتقه تقييم تطور احتياجاته بانتظام وطلب أي زيادة ضرورية في السعة مسبقًا بوقت كافٍ.
لا يُسأل مقدّم الخدمة عن العواقب الناتجة عن سعة غير كافية اختارها العميل أو أبقى عليها.
وفي المقابل، تظل السعة الكبيرة غير الضرورية تُفوتر وفق الشروط المشترك فيها ما لم يتم تعديلها.
يتطلب أي تخفيض في السعة تدخلًا تقنيًا من مقدّم الخدمة، ويخضع لعرض سعر مسبق.
لا يمكن تنفيذ تخفيض السعة إلا إذا سمح بذلك الحجم المستخدم فعليًا والقيود التقنية.
بالنسبة إلى النسخ المخصصة والخوادم المخصصة، تُقدَّر الموارد على وجه الخصوص بناءً على عدد المستخدمين المصرّح به عند الاشتراك.
يشكّل هذا التقدير أساسًا لتحديد الأحجام، ولا يضمن أن تكون الموارد كافية لأي استخدام أو تطور مستقبلي.
قد يتطلب وجود عدد كبير من المستخدمين الخارجيين، أو استخدام مكثف بشكل خاص، أو حجم كبير من المستندات، أو أي حمل استثنائي آخر زيادةً في الموارد.
ويجوز أن تخضع هذه الزيادة لعرض سعر تكميلي.
كما قد تتطلب بعض الوظائف أو العمليات المستهلكة للموارد بشكل خاص، ولا سيما فهرسة حجم كبير من المستندات، خدمة أو تكييفًا خاصًا يُفوتر بناءً على عرض سعر.
يكون العميل مسؤولًا عن البيانات التي يُتاح الوصول إليها للمستخدمين الخارجيين.
ويجب عليه مراجعة صلاحيات الوصول بانتظام وحذف المشاركات التي لم تعد ضرورية.
ويجب على العميل على وجه الخصوص تجنّب إتاحة مستندات تتضمن معلومات سرية أو شخصية أو حساسة للعموم عندما لا يكون هذا النشر ضروريًا ومصرّحًا به.
يظل العميل مسؤولًا عن:
- محتوى المستندات المخزّنة؛
- الصلاحيات التي يمنحها للمستخدمين؛
- المشاركات الداخلية والخارجية؛
- مطابقة عمليات معالجة البيانات التي يجريها؛
- حفظ المستندات التي يتعين عليه أرشفتها؛
- تطبيق تدابير نسخ احتياطي تكميلية عندما يقتضي نشاطه ذلك.
يجوز لمقدّم الخدمة اتخاذ التدابير اللازمة عندما يشكّل حساب أو ملف أو مشاركة أو سلوك ما خطرًا على أمن الخدمة أو على الغير.
ويمكن أن تشمل هذه التدابير على وجه الخصوص التعطيل المؤقت لحساب أو مشاركة أو وظيفة.
تُحدَّد الشروط المتعلقة بحماية البيانات الشخصية والنسخ الاحتياطي وقابلية الاسترجاع وحذف البيانات في الشروط العامة للبيع، وعند الاقتضاء، في اتفاق معالجة البيانات (DPA) المعمول به.
يُعدّ الاشتراك في Klytic Docs قبولًا لشروط الاستخدام هذه.