📁 المستندات وإدارة الوثائق الإلكترونية

Klytic Docs: جميع مستنداتك، في مكان واحد، وبأمان

خزّن ملفاتك وشاركها واعمل عليها بشكل جماعي، واعقد اجتماعاتك بالفيديو، من حاسوبك أو هاتفك أو المتصفح. البديل لـ OneDrive وSharePoint وGoogle Drive، مستضاف لدينا أو لديك.

باختصار

✅ مساحة تخزين لكل مستخدم ولكل فريق

✅ مزامنة تلقائية على الحاسوب الشخصي وMac والهاتف المحمول

✅ مشاركة عبر رابط آمن بكلمة مرور وتاريخ انتهاء صلاحية

✅ سجل الإصدارات

✅ مؤتمرات الفيديو والمراسلة مدمجة

✅ الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)

وداعًا للمرفقات الضائعة والإصدارات « final_v3 »

يعتمد Klytic Docs على منصة مرجعية في أوروبا لمشاركة الملفات، نتولى استضافتها وتأمينها وصيانتها نيابةً عنك.

☁️

التخزين

مساحة شخصية ومجلدات للفرق، متاحة من أي جهاز.

🔄

المزامنة

تبقى ملفاتك محدّثة على حاسوبك وهاتفك، حتى دون اتصال.

🔗

المشاركة

مع زملائك أو عملائك، عبر رابط محمي بكلمة مرور ومحدود المدة.

✍️

التعاون

تعليقات، ونشاط المجلدات، وتحرير جماعي للمستندات المكتبية في المتصفح.

🕐

العثور على الملفات

سجل الإصدارات، وسلة المحذوفات، والبحث للوصول إلى الملف الصحيح.

🔑

التحكم

صلاحيات الوصول حسب الشخص والمجموعة، والمصادقة الثنائية، وسجل الوصول.

🔐 نسخة مخصصة

نسخة مخصصة لمؤسستك وحدها

أيًا كان نمط الاستضافة الذي تختاره، في مراكز بياناتنا أو على خادم مخصص أو في مقرّك، يعمل Klytic Docs على نسخة مخصصة لمؤسستك: لا تجاور ملفاتك ملفات أي عميل آخر.

🔑

مفتاح تشفير خاص بك

تشفّر كل نسخة بياناتها بمفتاحها الفريد الخاص، الذي لا تتشاركه مع أي نسخة أخرى.

💻

الحاسوب، الهاتف، المتصفح

تجد الفرق مجلداتها في كل مكان: متزامنة على جهاز العمل، وفي تطبيق الهاتف المحمول، ومن المتصفح.

✍️

تحرير جماعي

تُفتح النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية في المتصفح ويُحرّرها عدة أشخاص في الوقت نفسه، دون تبادل المرفقات.

👁️

كل شخص لا يرى إلا ما يعنيه

صلاحيات حسب المستخدم والمجموعة والمجلد: يصل كل موظف إلى المستندات التي تدخل في نطاقه، وإليها وحدها.

إدارة الوثائق الإلكترونية تُصنّف وتُحيل للاعتماد ثم تحفظ

مثال على فاتورة مورد:

1

الإيداع

تُودَع الفاتورة في Klytic Docs، من الحاسوب أو الهاتف أو المتصفح.

2

الموافقة

تُحال تلقائيًا إلى الشخص المخوّل باعتمادها، فيوافق عليها أو يرفضها.

3

الحفظ

بمجرد الموافقة عليها، تُصنَّف في المجلد المناسب وتُحفظ، جاهزة للعثور عليها.

مؤتمرات الفيديو، مدمجة في وثائقكم

يتضمن Klytic Docs أداة للاجتماعات عبر الإنترنت والمراسلة الفورية. تُعقد اجتماعاتكم في المكان نفسه الذي توجد فيه ملفاتكم: تشاركون وثيقة، وتعملون عليها معًا أثناء المكالمة، وتبقى المحادثات متاحة بعد ذلك. من اجتماع الفريق إلى الندوة عبر الإنترنت، يجري كل شيء في الأداة نفسها.

🎥

اجتماعات بالفيديو والصوت

بين شخصين أو ضمن مجموعة، من المتصفح دون تثبيت أي شيء، أو من التطبيق على الحاسوب وiPhone وAndroid. المحادثات الصوتية والمرئية مشفّرة.

🖥️

مشاركة الشاشة

اعرضوا شاشتكم أو نافذة واحدة فقط، ثم اتركوا مشاركًا آخر يعرض بدوره.

💬

المراسلة الفورية

لكل اجتماع محادثته: رسائل، وسلاسل نقاش، وتفاعلات، ورسائل صوتية، واستطلاعات، قبل المكالمة وأثناءها وبعدها.

📎

الوثائق داخل الاجتماع

شاركوا ملفًا من Klytic Docs في المحادثة وعدّلوه معًا أثناء المكالمة، دون مرفقات ولا نسخ مكررة.

🤝

الضيوف الخارجيون

ينضم العملاء والشركاء إلى الاجتماع عبر رابط بسيط، محمي بكلمة مرور عند الحاجة، دون إنشاء حساب.

🚪

غرفة الانتظار والإشراف

يُدخل المنظّم الضيوف، ويدير صلاحيات المشاركين والميكروفونات. ويمكن لكل مشارك رفع يده لطلب الكلمة.

⏺️

التسجيل والتفريغ النصي

سجّلوا الاجتماع واحصلوا على تفريغه النصي، للغائبين وللاحتفاظ بأثر القرارات.

🧠

العناوين الفرعية والترجمة والملخصات

تفريغ نصي وترجمة مباشرة أثناء المكالمة، ثم ملخص تلقائي للاجتماع والمحادثات للوصول إلى الأهم.

📣

الندوات عبر الإنترنت

قدّموا عرضًا لجمهور واسع: بضعة متحدثين على الشاشة، وبقية المشاركين في وضع الاستماع، مع المحادثة لطرح الأسئلة.

🧩

غرف المجموعات الفرعية

وزّعوا المشاركين على مجموعات صغيرة خلال ورشة عمل، ثم اجمعوا الجميع بنقرة واحدة.

☎️

الانضمام عبر الهاتف

ينضم المشارك الذي لا يملك حاسوبًا أو اتصالًا موثوقًا إلى الاجتماع بطلب رقم من هاتفه.

🔒

داخل مثيلكم

تجري الاجتماعات والمحادثات داخل مثيلكم المخصص، المستضاف في المنطقة التي اخترتموها. لا حاجة إلى إضافة أي أداة خارجية.

إدارة الوثائق الإلكترونية لتنظيم مستندات مؤسستك

إلى جانب مشاركة الملفات، يساعدك Klytic Docs على تنظيم عملك: التصنيف حسب المجلدات والوسوم، ومسارات الاعتماد، وتتبّع التعديلات. نضبط الأداة وفق تنظيم مؤسستك.

العقود، وفواتير الموردين، وملفات الموارد البشرية، وإجراءات الجودة: لكل مستند مكانه، وكل شخص لا يرى إلا ما يعنيه.

🏷️ التصنيف

المجلدات والوسوم والبحث

✅ الاعتماد

مسارات موافقة قابلة للضبط

📜 إمكانية التتبّع

الإصدارات وسجل الإجراءات

📧 مدمج مع Klytic Mail

أرسِل رابطًا بدلًا من مرفق ثقيل

الأسئلة الشائعة

ما هي مساحة التخزين المتاحة؟

تُحدَّد المساحة حسب احتياجاتك ويمكن تعديلها في أي وقت. نقدّم لك عرض سعر يتناسب مع عدد المستخدمين وحجم المستندات.

هل يمكنكم نقل ملفاتنا الحالية؟

نعم. نساعدك على نقل مستنداتك من خادم ملفات أو OneDrive أو SharePoint أو Google Drive أو Dropbox.

هل مؤتمرات الفيديو مشمولة؟

نعم. الاجتماعات بالفيديو ومشاركة الشاشة والمراسلة الفورية مشمولة في Klytic Docs. كما نقترح التسجيل والتفريغ النصي والندوات عبر الإنترنت وغرف المجموعات الفرعية والانضمام عبر الهاتف. وتتوفر مؤتمرات الفيديو أيضًا حسب الخط الهاتفي أو خيار البريد الإلكتروني المختار.

هل يعمل Klytic Docs دون Klytic Mail؟

نعم. يمكن الاشتراك في كل خدمة من خدمات Klytic بشكل منفصل. تختار فقط ما تحتاجه.

نظّم مستنداتك

حدّثنا عن تنظيم مؤسستك: سنعرض لك Klytic Docs ونرسل إليك عرض سعر مخصصًا.

اطلب عرضًا توضيحيًا