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Guides Klytic

Comprendre avant de choisir

Souveraineté, migration, comparatifs, documents, CRM, téléphonie, messagerie et sécurité des e-mails : des pages d’information sourcées, qui décrivent des critères, des limites et des cas d’usage. Elles ne présentent pas Klytic comme la réponse unique.

58 guides et noticesMis à jour en octobre 2026Textes officiels et documentation des éditeurs

À lire en premier · 18 min
Les alternatives européennes à Microsoft 365 : guide 2026
Les critères de choix, puis le cas d’usage de chaque acteur, Klytic compris, avec ce qu’il couvre et ce qu’il ne couvre pas.
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Souveraineté

Ce que recouvrent le cloud souverain et le CLOUD Act, et ce qui distingue l’exploitant d’un service de l’éditeur de son logiciel.

4 guides
SouverainetéQu’est-ce qu’un cloud souverain ?Un cloud souverain se juge à l’exploitant, au droit applicable, à la maîtrise des accès et à la sortie des données. Le lieu du datacenter ne suffit pas.9 min de lectureLire →SouverainetéCloud souverain : définition, critères et limitesDéfinition opérationnelle du cloud souverain, dix critères vérifiables pour un appel d’offres et les limites du terme : SecNumCloud, lieu, accès, sortie.9 min de lectureLire →SouverainetéCloud européen ou cloud américain : quelle différence réelle ?Cloud européen ou américain : la différence tient à la société qui contrôle le service et au droit qui s’applique à elle, plus qu’au pays du datacenter.9 min de lectureLire →SouverainetéComment protéger une entreprise du CLOUD Act ?Le CLOUD Act vise le prestataire soumis au droit américain, pas le pays du disque. Exploitant, sous-traitants, clés, support : les mesures qui comptent.11 min de lectureLire →

Migration

Changer de messagerie ou de suite sans perdre de courrier : méthode, coût, coexistence et liste de contrôle.

5 guides
MigrationMigrer de Microsoft 365 vers une solution européenneCe qui se migre depuis Microsoft 365, ce qui ne suit pas, l’ordre des opérations et la coexistence. Une méthode, sans promettre l’équivalent de Teams.9 min de lectureLire →MigrationMigrer de Google Workspace vers une solution européenneGmail, Drive, agendas et ce qui ne suit pas : Chat, Sites, Apps Script. Libellés, propriété des fichiers, ordre de migration et essais sur vos fichiers.8 min de lectureLire →MigrationComment migrer une messagerie professionnelle sans interruption ?Coexistence, seconde passe, TTL du MX, SPF, DKIM, DMARC et essais d’envoi : changer de messagerie sans perdre de courrier, et ce qui reste visible.7 min de lectureLire →MigrationCombien coûte une migration Microsoft 365 ?Aucun prix sérieux sans inventaire. Les postes du devis, ce qui le fait varier, comment comparer deux offres et les coûts internes qu’on oublie.9 min de lectureLire →MigrationChecklist de migration Microsoft 365Liste de contrôle avant, pendant et après la bascule : inventaire, devis, DNS, copie, mobiles, applications d’envoi, retour arrière et clôture du tenant.5 min de lectureLire →

Comparatifs

Microsoft 365, Google Workspace, OVHcloud, Nextcloud, Infomaniak, BlueMind, Proton et Klytic : dans quel cas chacun est pertinent.

6 guides
ComparatifsMicrosoft 365, Google Workspace ou Klytic : comment choisirTrois familles d’outils, trois besoins. Usages, exploitant, périmètre, sortie : les critères pour choisir, et ce qu’aucune des trois ne couvre seule.10 min de lectureLire →ComparatifsMicrosoft 365 ou une solution souveraine européenneRester sur Microsoft 365 est souvent justifié. En sortir l’est quand l’exploitant compte plus que la largeur de la suite. Critères, scénarios mixtes, essai.10 min de lectureLire →ComparatifsGoogle Workspace ou une solution souveraine européenneGoogle Workspace reste pertinent pour l’édition en ligne. Un exploitant européen l’est quand le détenteur des fichiers prime. Critères, scénarios, essai.9 min de lectureLire →ComparatifsLes alternatives européennes à Microsoft 365 : guide 2026Critères de choix, puis Microsoft 365, Google Workspace, OVHcloud, Nextcloud, Infomaniak, d’autres acteurs et Klytic. Dans quel cas chacun est pertinent.18 min de lectureLire →ComparatifsLes alternatives européennes à Google WorkspaceDocs et Drive se remplacent moins bien que Gmail. Infomaniak, Nextcloud, OVHcloud, BlueMind, Klytic : pour qui chacun est pertinent, et quoi vérifier.10 min de lectureLire →ComparatifsChoisir une messagerie professionnelle européennePas de classement universel : exploitant, protocoles, boîtes partagées, filtrage, sauvegarde, sortie. Ce qu’il faut tester en démo, et les familles d’offres.10 min de lectureLire →

Documents & GED

Stockage, partage, versions, sauvegarde, archivage : les guides pour comprendre la gestion des documents, et les notices pour utiliser Klytic Docs. Voir la rubrique →

7 guides · 7 notices
Comprendre · Documents & GEDStockage, synchronisation, partage de fichiers et GED : quelles différences ?Quatre mots employés l’un pour l’autre. Ce que garantit chacun, ce qu’il ne fait pas, et comment savoir lequel vous achetez.8 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDPeut-on travailler à plusieurs sur les mêmes documents sans Microsoft 365 ni Google Workspace ?Édition simultanée, commentaires, dossier commun, réunion : ce qui se remplace hors des deux grandes suites, et ce qui reste lié à leurs formats.6 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDVersioning, réplication et sauvegarde des documentsTrois mécanismes, trois pannes. Pourquoi une GED qui versionne déjà doit quand même être sauvegardée, démontré panne par panne.6 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDProtéger une GED contre un ransomware, et la restaurerDes droits qui limitent ce qu’un attaquant peut chiffrer, une sauvegarde hors de sa portée, et un ordre de reprise qui ne dépend pas d’un bouton.7 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDConserver les documents importants, et décider d’une politique d’archivageLa durée vient de l’obligation et de l’usage, pas du disque. Ce qu’une politique d’archivage fixe, et les durées que les textes imposent en France.7 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDRelier une GED à l’ERP, au CRM et à la messagerieLien, connecteur ou développement : trois niveaux pour que le document reste au dossier et que les autres outils pointent vers lui, sans doublons.6 min de lectureLire →Comprendre · Documents & GEDClasser ou rechercher des documents avec une IA, sans envoyer leur contenu au dehorsLa question n’est pas la performance du modèle, mais la sortie des données : où tourne l’IA, qui l’opère, ce qu’elle garde de vos documents.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDRégler qui voit quels documentsDans Klytic Docs, les accès se règlent par compte, par groupe et par dossier d’équipe. Qui administre, quels droits poser, comment revoir les accès.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDLiens de partage, partenaires et téléchargementsPartager en interne, envoyer un lien protégé à l’extérieur, travailler avec un partenaire et éviter le partage accidentel dans Klytic Docs.7 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDDocuments au départ d’un salarié ou d’une équipeRetirer un groupe, récupérer les fichiers personnels, clôturer les liens et fermer le compte : le départ d’un salarié dans Klytic Docs, sans rien perdre.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDPlusieurs sociétés dans Klytic DocsUne instance par société ou des périmètres séparés dans une seule : comment isoler les documents de chaque entité, et le cas d’une personne dans deux filiales.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDRetrouver une version d’un documentRevenir à une version antérieure d’un fichier, récupérer un document supprimé, et savoir quand une restauration par le support Klytic est incluse ou facturée.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDSynchroniser Klytic Docs sur vos appareilsOrdinateur, téléphone, navigateur : choisir les dossiers à synchroniser, travailler hors connexion, régler un conflit de copie et réagir à un appareil perdu.6 min de lectureLire →Utiliser · Documents & GEDRetrouver, étiqueter et faire circuler un documentDossiers d’équipe, étiquettes, recherche et circuits de validation : organiser Klytic Docs pour retrouver un document, même dans une grande organisation.6 min de lectureLire →

CRM & données commerciales

Fiches clients, devis et factures sont des données d’entreprise. Comprendre ce qu’elles valent, puis régler qui les voit et qui les exporte dans Klytic CRM. Voir la rubrique →

1 guide · 2 notices
Comprendre · CRM & données commercialesÀ qui sont les données d’un CRM, et pourquoi elles comptent autant que la comptabilitéLe fichier client est un actif de l’entreprise et un traitement de données personnelles. Qui le détient, ce qu’il révèle, comment le protéger.8 min de lectureLire →Utiliser · CRM & données commercialesQui voit quels clients dans Klytic CRMUn compte par personne, des droits par module, un périmètre par commercial. Et, pour séparer deux sociétés d’un groupe, une instance dédiée à chacune.6 min de lectureLire →Utiliser · CRM & données commercialesEmpêcher l’export du portefeuille et revoir les modificationsLire une fiche et exporter tout le fichier sont deux droits distincts dans Klytic CRM. Retirez le second, et sachez ce que le journal trace.6 min de lectureLire →

Téléphonie

Ce qu’une plateforme téléphonique détient, comment la sécuriser et la garder joignable, puis les réglages de Klytic Tel : enregistrements et établissements. Voir la rubrique →

5 guides · 2 notices
Comprendre · TéléphonieCe qu’une plateforme téléphonique connaît de votre entrepriseUn appel laisse des traces même sans enregistrement : historique, annuaire, messages vocaux, journaux, sauvegardes. Qui les détient, et qui voit les numéros.7 min de lectureLire →Comprendre · TéléphonieVoIP, SIP, IPBX et UCaaS : quelle architectureVoIP, SIP, IPBX, UCaaS : des définitions utiles à un achat, puis le choix entre service mutualisé, serveur dédié ou installation sur site, et le multisite.7 min de lectureLire →Comprendre · TéléphonieSécuriser une téléphonie IP et limiter la fraudeLa fraude téléphonique se paie en appels vers des numéros surtaxés, souvent hors des heures ouvrées. Ce qui est exposé, les contrôles, les signes d’un compte détourné.7 min de lectureLire →Comprendre · TéléphonieAssurer la continuité de la téléphonie en cas de panneBâtiment, lien Internet ou plateforme : chaque panne de téléphonie appelle un secours différent. Ce que la sauvegarde restaure, et ce qu’elle ne remplace pas.7 min de lectureLire →Comprendre · TéléphonieCombien de temps conserver les enregistrements téléphoniquesPas de durée universelle : une finalité, une information des personnes, une durée proportionnée. Le repère de la CNIL, et pourquoi la sauvegarde est une autre horloge.7 min de lectureLire →Utiliser · TéléphonieQui peut écouter les enregistrements dans Klytic TelOù sont vos enregistrements dans Klytic Tel, comment réserver l’écoute à quelques personnes, sur quelles lignes enregistrer, et le cas du message vocal par e-mail.5 min de lectureLire →Utiliser · TéléphonieRelier plusieurs établissements à Klytic TelUn serveur dédié et un standard pour toutes vos agences : ce que vous préparez avec Klytic, comment chaque site se connecte, et la reprise de vos numéros.5 min de lectureLire →

Messagerie

Trois guides pour choisir et sécuriser une messagerie professionnelle, quatre notices pour administrer Klytic Mail au quotidien. Voir la rubrique →

3 guides · 4 notices
Comprendre · MessagerieMessagerie cloud, messagerie dédiée ou messagerie dans vos locauxPlateforme partagée, instance réservée ou serveur chez vous : ce qui change pour les mises à jour, les sauvegardes, les accès et la sortie.8 min de lectureLire →Comprendre · MessagerieQuelles fonctions attendre d’une messagerie professionnelleUne liste de contrôle pour un cahier des charges : identité, usage, sécurité de base, reprise et sortie, chaque ligne avec la panne qu’elle évite.7 min de lectureLire →Comprendre · MessagerieSauvegarde de messagerie, suppression et panne du serveurCorbeille, sauvegarde et secours de plateforme ne couvrent pas les mêmes accidents. Ce qu’une sauvegarde ramène, et ce que promettent un RTO et un RPO.6 min de lectureLire →Utiliser · MessagerieBoîtes partagées, alias, domaines et administrateursAlias, listes de diffusion, boîtes partagées avec délégation et plusieurs domaines dans Klytic Mail : qui crée quoi, et comment séparer deux sociétés.5 min de lectureLire →Utiliser · MessagerieConserver la boîte d’un salarié qui partGarder la boîte ouverte ou la clôturer, retirer la connexion et les appareils, donner l’accès au successeur sans mot de passe : la procédure Klytic Mail.4 min de lectureLire →Utiliser · MessagerieArchiver les messages dans Klytic MailRanger dans un dossier, récupérer dans le dossier benne, conserver avec l’archivage légal en option : trois gestes différents dans Klytic Mail.4 min de lectureLire →Utiliser · MessagerieRestaurer un message ou une boîteUn message supprimé se récupère d’abord vous-même, sans frais, dans le dossier benne. Au-delà, le support Klytic restaure sur 30 jours, inclus ou facturé selon la cause.4 min de lectureLire →

Sécurité des e-mails

Protéger la messagerie que vous avez déjà : comprendre les menaces par e-mail, puis utiliser Klytic MTA, quelle que soit la messagerie derrière. Voir la rubrique →

8 guides · 4 notices
Comprendre · Sécurité des e-mailsFiltre intégré ou passerelle de sécurité devant la messagerieLe filtre d’une messagerie protège cette messagerie. Une passerelle reçoit le courrier du domaine, l’analyse puis le livre : où la placer, ce qu’elle garde.7 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsProtéger la messagerie que vous avez déjàMicrosoft 365, Google Workspace, Exchange : on peut ajouter une passerelle de sécurité sans changer de messagerie. Ce qui change, qui le règle, et les limites.7 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsSpam, phishing, malware et compte compromisQuatre menaces arrivent par la même porte et ne se traitent pas pareil. Ce qui trahit chacune, ce qui l’arrête, et pourquoi un antispam seul ne suffit plus.6 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsUsurpation et fraude au présidentLa fraude au président vise un virement, souvent sans virus. Quatre formes d’usurpation, ce que le filtre repère, et le contrôle qui reste humain.6 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsSPF, DKIM et DMARC : que protègent-ils, et que ne protègent-ils pasSPF, DKIM et DMARC empêchent d’utiliser exactement votre domaine. Ils ne lisent pas le message : ce qu’ils arrêtent, ce qui passe, et comment les déployer.6 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsPièces jointes, liens et ransomwares reçus par e-mailCe qu’un filtre examine dans une pièce jointe et un lien, pourquoi revérifier au clic, et ce qui reste un geste humain ou le travail de la sauvegarde.6 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsL’IA dans le filtrage des e-mails, et ce qui quitte l’entrepriseL’IA aide à trancher les messages ambigus. La confidentialité se juge sur ce que le modèle reçoit, qui l’opère, ce qui est gardé et ce qui est mis en commun.6 min de lectureLire →Comprendre · Sécurité des e-mailsConserver et relire les journaux de sécurité des e-mailsUn journal de filtrage dit ce qui a été décidé et pourquoi, pas ce que disait le message. Ce qu’il contient, combien de temps le garder, et qui le lit.6 min de lectureLire →Utiliser · Sécurité des e-mailsQuarantaine, faux positifs et signalementsCe que devient un message retenu par Klytic MTA, comment le libérer, corriger un faux positif et signaler un message malveillant.6 min de lectureLire →Utiliser · Sécurité des e-mailsLire et exporter une décision du filtreLire le score et le motif d’une décision de Klytic MTA dans les en-têtes, exporter les journaux vers un SIEM, et savoir ce que l’audit conserve.5 min de lectureLire →Utiliser · Sécurité des e-mailsQui règle le filtre dans Klytic MTALes cinq étages de règles de Klytic MTA, leur ordre, et qui règle chacun : l’exploitant, l’administrateur du domaine ou l’utilisateur.5 min de lectureLire →Utiliser · Sécurité des e-mailsSignature DKIM, signature S/MIME et rappel du courrier qui partSigner en DKIM le courrier qui part, le signer en S/MIME si votre messagerie ne le fait pas, et rattraper un envoi précipité.5 min de lectureLire →

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